Prowadzenie biura nieruchomości wiąże się z ciągłym kontaktem z klientami, włączając do tego grona zarówno podmioty sprzedające daną nieruchomość, jak i osoby zainteresowane zakupem działki, domu, mieszkania czy innego rodzaju lokalu. W większości przypadków biuro nieruchomości posiada sporą liczbę ofert, nad którymi należy sprawować kontrolę, zarówno w kwestii bieżących aktualizacji, jak i chociażby dodawanie nowych pozycji czy odpowiadanie na zapytania kontrahentów. To wszystko sprawia, że codzienne prowadzenie biznesu jest dosyć czaso- i pracochłonne. Na szczęście dzięki zdobyczom technologii możemy usprawnić i przyspieszyć poszczególne procesy, korzystając z odpowiedniego, profesjonalnego oprogramowania. Jaki program do biura nieruchomości wybrać? Ile kosztuje specjalistyczne oprogramowanie dla biura nieruchomości? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w dalszej części tekstu.

Co to jest program dla biura nieruchomości?

Programy dla biur nieruchomości to zaawansowane narzędzia, wspomagające agentów zajmujących się pośrednictwem w zakupie/sprzedaży gruntów oraz lokali. Ich zadaniem jest na przykład ułatwienie kontaktu na linii klient – biuro nieruchomości (tak zwane CRM), zwiększenie efektywności zarządzania bazami danych, wliczając w to również opcję automatycznego przyporządkowywania ofert do wymagań zgłoszonych przez poszczególnych klientów, zainteresowanych zakupem. Inną, często występującą funkcją jest możliwość stworzenia strony internetowej w oparciu o gotowe szablony oraz w dalszej perspektywie, łatwego zarządzania publikowanymi treściami. Strona zazwyczaj pełni funkcje portalu ogłoszeniowego, znajdują się więc na niej wszelkiego rodzaju informacje na temat danej oferty, czyli opis, dane techniczne czy zdjęcia, a nawet ciekawe, coraz częściej wykorzystywane rozwiązanie czyli wirtualny spacer 360 stopnii. Pracę agentów nieruchomości z pewnością ułatwi również opcja eksportowania ogłoszeń ze strony internetowej czy też bazy biura do najpopularniejszych serwisów sprzedażowych, takich jak chociażby otodom.

Jakie funkcje ma oprogramowanie dla biur nieruchomości?

Funkcjonalność programów do zarządzania biurem nieruchomości jest zróżnicowana w zależności od konkretnego rozwiązania, jednak w większości przypadków opiera się na:

• budowaniu relacji z klientem (osobą prywatną, firmą, instytucją), który zwraca się do biura zarówno w celu sprzedaży, jak i z chęcią zakupu nieruchomości,
• efektywne zarządzanie bazami danych nieruchomości oraz klientów,
• automatyczne przyporządkowywanie posiadanych w ofercie nieruchomości pod kątem indywidualnych wymagań klienta,
• łatwe zarządzanie stroną internetową biura, włączając w to również tworzenie stron od podstaw przy użyciu specjalnych szablonów,
• sprawne przenoszenie danych pomiędzy bazą a stroną www czy serwisami ogłoszeniowymi.

Ile kosztuje oprogramowanie dla biur nieruchomości?

Cena zakupu specjalistycznego programu do zarządzania biurem nieruchomości jest zależna od tego, jakie rozwiązanie wybierzesz oraz na jaki plan pakietowy się zdecydujesz. Poszczególne oprogramowania posiadają stosunkowo zróżnicowany zakres funkcjonalności. Większość firm informatycznych oferuje możliwość prztetowania swoich systemów za darmo w ograniczonym okresie czasowym (na przykład 14 dni). Decyzję w kwestii wyboru należy więc poprzeć dokładną analizą potrzeb firmy. Przykładowe ceny wraz z krótkim opisem oprogramowania prezentujemy poniżej.

Podane kwoty są wyrażone w wartościach netto.

Nazwa programu	Cena zakupu	Opis
Bitrix24	Darmowy, w przypadku większej liczby funkcji – od 187zł/mies	Oprogramowanie CRM pozwalające budować relacje na linii klient – biuro, dodatkowo oferujące m.in. możliwość tworzenia stron oraz dokumentów przy użyciu gotowych szablonów, jak i bezpieczne przechowywanie oraz zarządzanie dokumentami.
IMO	od 47 zł/mies	Aplikacja umożliwiająca stały dostęp do aktualnych ofert nie tylko w trybie online, ale także offline. Dodatkowo zapewnia prowadzenie rejestru rozmów z klientami, zapisywanie notatek, szybkie przesyłanie ofert poprzez SMS/e-mail/Messgener.
ASARI CRM	od 48 zł/mies	Narzędzie posiada m.in. bazę nieruchomości i poszukiwań, w ramach której możesz stworzyć powiązania pomiędzy ofertami oraz klientami poszukującymi danego rodzaju lokalu oraz eksportować gotowe oferty do wszystkich popularnych serwisów sprzedażowych.
VixCRM	od 50 zł/mies	System CRM oferujący możliwość tworzenia baz danych ofert oraz publikowanie ogłoszeń w najpopularniejszych serwisach sprzedażowych dot. nieruchomości. Za jego pośrednictwem możemy również stworzyć personalizowaną stronę internetową, dostosowaną do specyfiki branży pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości.
LocumNET	od 69 zł/mies	Aplikacja działająca online w przeglądarce internetowej, która oferuje specjalne narzędzia, dzięki którym możliwe jest szybkie tworzenie i wysyłanie ofert, publikowanie ogłoszeń w popularnych serwisach sprzedażowych czy łatwe zarządzanie zdjęciami danego lokalu.
EstiCRM	od 99 zł/mies	Program CRM zapewniający możliwość budowania baz klientów oraz ofert, szybkie przesyłanie i publikowanie ofert na portalach sprzedażowych, przesyłanie profesjonalnie przygotowanych ofert do klientów oraz stały kontakt na otrzymywane od nich zapytania czy stały dostęp do statystyk.
mediaRent	od 99 zł/mies	Oprogramowanie, które umożliwia stworzenie własnej strony internetową i jej integrację z bazą ofert i klientów. Za jego pośrednictwem możemy w szybki sposób, w kilku kliknięciach dodawać ogłoszenia w największych serwisach sprzedażowych w kraju. Program zawiera również gotowe szablony ofert, wysyłanych do klientów.

To tylko kilka z wielu przykładów oprogramowania dedykowanego dla biura nieruchomości. Istnieje wiele różnych firm informatycznych, które oferują swoje rozwiązania, mogące okazać się bardziej lub mniej opłacalnymi. Duża część producentów oprogramowania nie publikuje na swoich stronach internetowych dokładnych cenników, w takiej sytuacji wymagany jest bezpośredni kontakt z firmą w celu uzyskania informacji na temat kosztów korzystania z usług informatycznych.

Oprogramowanie dla biur nieruchomości – podsumowanie

Pod pojęciem programów dla biura nieruchomości kryją się zaawansowane systemy, które wspomagają codzienną pracę agentów sprzedaży. Korzystając ze specjalistycznego oprogramowania możemy nie tylko stworzyć własną bazę ofert oraz klientów, za pośrednictwem której możliwe będzie parowanie kontrahentów i automatyczne sugerowanie ofert, pasujących do zapotrzebowania przekazanego przez danego klienta. Programy umożliwiają bowiem dodatkowo chociażby łatwe i szybkie tworzenie stron internetowych w formie portali ogłoszeniowych, zarządzanie kontaktami z klientami poprzez rejestr połączeń czy wysyłanie ofert za pomocą specjalnego szablonu. Innym plusem jest opcja eksportowania gotowych ofert wprost do najpopularniejszych portali ogłoszeniowych. Zakup dedykowanego oprogramowania dla biura nieruchomości nie wiąże się z wysokimi kosztami, jest to jednak znaczne ułatwienie w codziennej pracy, możemy w ten sposób zaoszczędzić czas oraz pieniądze. To sprawia, że warto zdecydować się na skorzystanie z usług informatycznych, które z pewnością zwiększą efektywność prowadzenia biznesu.