Bezpieczna utylizacja sprzętu IT — checklista zgodna z RODO

Stary laptop trafia do szafy, do skupu złomu albo jest oddawany pracownikowi jako „już niepotrzebny”. Na dysku zostają: umowy z klientami, hasła zapisane w przeglądarce, skany dokumentów, dane osobowe, historia korespondencji. To nie jest scenariusz z kategorii „mogłoby się zdarzyć” — to codzienność w firmach, które nie mają procedury utylizacji sprzętu IT. A każdy taki dysk to potencjalne naruszenie RODO z konsekwencjami finansowymi i wizerunkowymi.

Bezpieczna utylizacja sprzętu to znacznie więcej niż fizyczne wyrzucenie urządzenia. Obejmuje backup danych, wylogowanie ze wszystkich usług, odłączenie od systemów zarządzania, a przede wszystkim — trwałe i udokumentowane usunięcie danych z nośników. Inaczej dla dysków HDD, inaczej dla SSD, inaczej dla urządzeń mobilnych. Poniższa checklista utylizacji sprzętu IT przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy tego procesu: od przygotowania urządzenia do przekazania, przez bezpieczne usunięcie danych, aż po dokumentację wymaganą przez RODO. Pobierz PDF i wdróż jako standard w swoim dziale IT.