Jak skutecznie przeprowadzić audyt wewnętrzny w firmie? Poradnik krok po kroku

Jak skutecznie przeprowadzić audyt wewnętrzny w firmie? Poradnik krok po kroku

Audyt wewnętrzny to niezależna i obiektywna kontrola lub przegląd działalności firmy, przeprowadzana przez specjalnie powołany do tego zespół audytorów.

Główne cele audytu wewnętrznego to:

Ocena zgodności działań i procesów w firmie z obowiązującymi przepisami, regulacjami i standardami
Sprawdzenie skuteczności mechanizmów kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem
Ewaluacja efektywności i wydajności operacyjnej badanych obszarów
Monitoring realizacji celów, zadań i projektów w firmie

Regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych przynosi firmie szereg korzyści:

Zapewnia zgodność działania z przepisami i procedurami
Pozwala zidentyfikować i ograniczyć ryzyka
Usprawnia procesy i podnosi efektywność działania
Buduje zaufanie interesariuszy do firmy
Wspiera kierownictwo w realizacji celów firmy

Dlatego audyt wewnętrzny powinien być regularnym elementem zarządzania w każdej firmie.

Zleć nam audyt informatyczny już dziś i zwiększ bezpieczeństwo swojej firmy!

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 608 611 892

Przygotowanie do audytu wewnętrznego

Aby dobrze przeprowadzić audyt wewnętrzny w firmie, należy go odpowiednio przygotować. Istotne elementy tego procesu to:

Określenie zakresu i obszarów audytu – audyt może objąć wybrane działy, procesy, projekty lub całą działalność firmy. Należy dobrać obszary o kluczowym znaczeniu i największym ryzyku.
Stworzenie planu i programu audytu – zawierającego cele, zakres, harmonogram, budżet, zasoby i metodykę.
Dobór audytorów i zespołu audytowego – audytorzy muszą mieć odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Kluczowa jest ich niezależność i obiektywizm.
Przygotowanie narzędzi audytu – np. kwestionariuszy, list kontrolnych, wzorów raportów audytu. Pomogą one zbierać i analizować dane.
Ocena ryzyka w audytowanych obszarach – pozwoli zidentyfikować kluczowe pytania audytowe i obszary wymagające pogłębionego badania.
Ustalenie szczegółowego harmonogramu audytu – z uwzględnieniem zasobów, terminów i dostępności audytowanych komórek.

To pozwoli sprawnie i skutecznie przeprowadzić audyt wewnętrzny w firmie.

Przeprowadzenie audytu wewnętrznego

Kluczowym etapem jest samo przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przygotowanym planem. Składa się na niego:

Zebranie danych za pomocą takich technik jak:
- Przegląd dokumentacji – instrukcji, procedur, zapisów itp.
- Wywiady z pracownikami audytowanych działów
- Obserwacje procesów i działań w trakcie audytu
Analiza zebranych w audycie informacji pod kątem zgodności z wymaganiami
Identyfikacja ewentualnych niezgodności lub obszarów do poprawy
Ocena zgodności i skuteczności badanych systemów, procesów i działań
Przygotowanie ustaleń audytu – opisu stanu faktycznego i wniosków z audytu
Sformułowanie rekomendacji mających na celu poprawę audytowanego obszaru

Dzięki temu audyt dostarczy rzetelnych i obiektywnych informacji o badanym obszarze.

Raportowanie i działania poaudytowe

Kolejne istotne etapy po przeprowadzeniu audytu wewnętrznego to:

Przygotowanie raportu z audytu – zawierającego m.in. cele, zakres, metodykę, ustalenia audytu i rekomendacje. Raport musi być rzetelny i obiektywny.
Przedstawienie wyników audytu kierownictwu – omówienie najważniejszych wniosków i rekomendacji mających poprawić działanie firmy.
Wdrożenie działań naprawczych i korygujących wynikających z rekomendacji audytu.
Monitorowanie realizacji działań poaudytowych – sprawdzenie wdrożenia rekomendacji.
Doskonalenie procesu audytu – wnioski z przeprowadzonego audytu pomogą usprawnić kolejne audyty.

Dzięki temu audyt przyniesie konkretne rezultaty i przyczyni się do ciągłego doskonalenia działania firmy.

Podsumowanie

Audyt wewnętrzny jest ważnym narzędziem wspierającym zarządzanie i rozwój firmy.

Regularne audyty pozwalają:

Zapewnić zgodność działań z przepisami i procedurami
Zidentyfikować i ograniczyć ryzyka
Poprawić efektywność procesów i działań
Wdrożyć usprawnienia i dobre praktyki

Dlatego warto wprowadzić audyty wewnętrzne jako standardowy element kontroli i doskonalenia w firmie.

Aby osiągnąć z tego maksimum korzyści, audyty muszą być dobrze zaplanowane, przeprowadzone w sposób obiektywny i profesjonalny, a ich wyniki skutecznie wdrożone. Wtedy mogą przynieść wymierne efekty w postaci lepszej jakości i wydajności pracy.

Regularne audyty to klucz do sukcesu nowoczesnej firmy opartej na ciągłym doskonaleniu.