Potrzebujesz w firmie prosty program do faktur online? Sprawdź Fakturowanie.pl aplikację, która jest bezpieczna, łatwa w obsłudze i dysponuje wszystkimi funkcjami potrzebnymi w codziennej pracy.
Jaki program do faktur wybrać? Oczywiście wygodny w obsłudze, ze wszystkimi funkcjami, których potrzebuje księgowy lub właściciel firmy, dobrze zaprojektowany, aby praca z nim nie była męczarnią.
Taką aplikacją jest Fakturownia.pl czyli narzędzie nie tylko do wystawiania faktur online (oraz innych dokumentów księgowych), zaprojektowane z myślą o maksymalnej wygodzie użytkowników - przede wszystkim małych i średnich przedsiębiorstw oraz jednoosobowych działalności gospodarczych.
Fakturownia - 6 faktów, które warto wiedzieć o tym programie
Na rynku znajdziesz mniej lub bardziej skomplikowane programy do fakturowania czy też prowadzenia księgowości online. Wiele aplikacji jest bardzo podobnych, a o ich jakości (lub mniejszej przydatności) przesądzają konkretne cechy.
Co sprawia, że Fakturownia jest ciekawym narzędziem do wypróbowania? Oto cechy, na które warto zwrócić uwagę.
- Przejrzysty interfejs i intuicyjna obsługa - firma podkreśla, że aplikacja została zaprojektowana ergonomicznie, z myślą o naturalnych zachowaniach użytkownika. Np. możesz bardzo szybko wybrać w ustawieniach konta dokumenty, z których najczęściej korzystasz i uzyskać szybki dostęp po dodaniu ich do panelu zarządzania.
W Fakturowni dostępna jest wygodna aplikacja mobilna, która sprawia, że zawsze masz kontrolę nad biurem i księgowością.
- Maksymalna automatyzacja wystawiania i wysyłki faktur - to oszczędność czasu i mniejsze ryzyko pomyłki.
Dane wprowadzisz ręcznie lub wybierzesz z listy wcześniej dodanych klientów - system sam zapamięta każdego wprowadzonego kontrahenta. Możesz również korzystać z gotowych baz klientów i produktów po wprowadzeniu danych do aplikacji.
Program zintegrujesz z popularnymi szybkimi płatnościami (PayU, dotPay - na dokumencie umieścisz link prowadzący do opłaty). Faktury wyślesz pocztą elektroniczną z poziomu programu bez korzystania z poczty elektronicznej.
- Funkcje niezbędne do prowadzenia księgowości - automatyczne uzupełnienie danych kontrahenta, brak limitów (w wersji bezpłatnej wystawisz do 3 faktur), możliwość edytowania dokumentów księgowych, opcję wystawienia dowolnych dokumentów od klasycznych faktur, przez faktury elektroniczne po faktury ustrukturyzowane (teraz dobrowolne, a od 2024 roku obowiązkowe) oraz inne (np. rachunki, proformy, zaliczkowe).
- Masowa wysyłka dokumentów - aplikacja umożliwia wystawianie podobnych faktur, zapamięta dane kontrahentów, automatycznie wygeneruje kolejne numery dokumentów. W Fakturowni możesz wystawić ponad 20 różnych dokumentów.
- Opcja wystawienia faktury w jednym z 29 języków i dowolnej walucie.
- Fakturownia to program do fakturowania z magazynem z m.in. rezerwacją produktów, zamówieniem, przyjęciem i wydawaniem towarów oraz inwentaryzacją i przygotowaniem raportów magazynowych.
Fakturownia - program do faktur i fakturowanie online
Część funkcji - np. magazyn, własna domena, panel dla klientów - dostępna jest tylko w wyższych planach, jednak najczęściej wykorzystywane narzędzia związane z wystawianiem faktur i ich obsługą, dostępne są we wszystkich subskrypcjach.
To nie wszystko. Nawet korzystając z bezpłatnego planu, możesz zintegrować Fakturownia.pl ze sklepem internetowym oraz CRM Sugester, wystawiać faktury w dowolnym języku oraz mieć dostęp do szerokiego zakresu usług związanych z obsługą dokumentów księgowych.
Nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo poufnych danych, np. klientów. Przechowywane są w chmurze i przetwarzane zgodnie z wymogami RODO.
Program łatwo zintegrujesz z innymi aplikacjami. Służy do tego Fakturownia API (szczegóły na https://github.com/fakturownia/api).
Jeżeli potrzebujesz pomocy technicznej, to przejrzyj bazę wiedzy na stronie Fakturownia.pl, skorzystaj z czatu online, wyślij pytania za pośrednictwem formularza online lub zadzwoń (Fakturownia kontakt: +48 22 599 4019, godz. 9-17 od poniedziałku do piątku).
Chcesz się przekonać czy Fakturowania to program do faktur online dla Ciebie? Sprawdź jak działa - przez 30 dni skorzystasz z aplikacji za darmo.
Jak wystawić fakturę w Fakturowni?
Skoro Fakturownia to prosty program do wystawiania faktur, spójrz jak w praktyce wygląda przygotowanie dokumentu:
- Fakturę w Fakturowni wystawisz klikając na niebieski przycisk +Faktura.
- W polu nabywca wprowadź nazwę klientaręcznie lub wybierz z listy zapisanych wcześniej kontrahentów.
- Podobnie zrób ze wszystkimi pozycjami na fakturze, które możesz wypełnić: nazwą towaru/usługi, ilością, ceną netto, podatkiem VAT czy też ew. rabatem.
- Wybierz rodzaj i termin płatności, zmianę statusu płatności (opłacona, częściowo opłacona, wysłana) oraz wprowadź walutę i jeden z 29 języków.
- Kliknij niebieski przycisk Zapisz - system wygeneruje fakturę.
- Gotowy dokument wydrukuj, wyślij mailem, eksportuj, edytuj lub usuń.
Fakturownia i integracja z KSeF
Fakturownia przygotowuje się na rewolucję, która już się rozpoczęła - wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych i Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF jest teraz dobrowolny, ale od 2024 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.
Aplikacja jest już zintegrowana z KSeF. W łatwy sposób wyeksportujesz dokument przygotowany w Fakturowni do formatu ustrukturyzowanego KSeF XML.
Aby przeprowadzić integrację z KSeF wejdź w Ustawienia, a następnie →Aplikacje →Krajowy System e-Faktur →Aktywuj.
Teraz pozostaje kliknąć w zakładkę Przychody i stworzyć fakturę. Na liście faktur zaznacz dokumenty, które chcesz wyeksportować, kliknij Eksport/Wydruki i wybierz opcję KSeF XML. Pobrany dokument dodaj na oficjalnej stronie Krajowego Systemu e-Faktur.
Do korzystania z integracji potrzebujesz Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.
Fakturownia pracuje nad rozwinięciem podstawowej wersji integracji i możliwości przesyłania faktur do KSeF bezpośrednio z aplikacji.
Mobilne fakturowanie online z Fakturownia.pl
Aplikację mobilne Fakturowni pobierzesz z AppStore i Google Play. Dzięki rozwiązaniom na smartfona czy tablet możesz szybko wystawić fakturę (nawet w 30 sekund) lub wykonać inną podstawową operację księgową w dowolnej chwili, z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
Co zyskasz dzięki aplikacji mobilnej Fakturownia? Możliwość:
- szybkiego tworzenia wszelkiego rodzaju dokumentów księgowych - z opcją turbofaktury czyli maksymalnie skróconego czasu generowania faktury sprzedażowej,
- wysyłki dokumentów do klienta - prosto z aplikacji,
- wystawiania faktur w wielu językach,
- automatycznego przeliczania waluty według kursu NBP,
- zrobienia zdjęcia faktury kosztowej i wprowadzenia jej do sekcji wydatki,
- śledzenia na bieżąco stanu finansów firmy,
- obsługi wielu kont,
- dostępu do zaawansowanych opcji Fakturownia.pl
Ile kosztuje program Fakturownia?
W Fakturownia.pl masz do wyboru pięć planów, od bezpłatnego po kosztujący 55,59 zł netto za miesiąc.
Szczegóły - wraz z niektórymi dostępnymi funkcjami - znajdziesz w poniższej tabeli.
Fakturownia - cennik
| funkcje | Micro 0 zł | Start 7,99 zł* | Standard 19 zł* | Pro 27,99 zł* | Pro Plus 55,99 zł* |
| dokumenty sprzedażowe | 3 | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| dokumenty kosztowe | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| klienci | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| produkty i usługi | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| użytkownicy | 1 | 1 | 3 | 5 | 10 |
| obsługiwane magazyny | nie | nie | 3 | bez limitu | bez limitu |
| firma w ramach jednego konta | 1 | 1 | 3 | bez limitu | bez limitu |
| wiele działów firmy | nie | tak | tak | tak | tak |
| szablony faktur do wyboru | tak | tak | tak | tak | tak |
| import/eksport danych | tak | tak | tak | tak | tak |
| pobieranie danych z GUS | tak | tak | tak | tak | tak |
| jednolite pliki kontrolne V7, FA, EWP | nie | tak | tak | tak | tak |
| jednolite pliki kontrolne MAG, PKPiR | nie | nie | tak (bez PKPiR) | tak | tak |
| raporty | nie | tak | tak | tak | tak |
| faktury cykliczne | nie | nie | tak | tak | tak |
| automatyczne płatności | nie | nie | tak | tak | tak |
| księgowość online | nie | nie | nie | tak | tak |
| dostęp z określonego IP | nie | nie | nie | nie | tak |
*cena netto za miesiąc
Fakturownia - pytania i odpowiedzi (Q&A)
Jak działa Fakturownia.pl?
Fakturownia to aplikacja działająca online - możesz jej używać na komputerze stacjonarnym, laptopie lub w formie mobilnej na telefon/tablet.
Pierwsze kroki polegają na założeniu konta na Fakturownia.pl, co zapewnia bezpieczeństwo danych przechowywanych na koncie.
Po utworzeniu konta możesz od razu rozpocząć pracę, np. wystawić fakturę - wystarczy kliknąć na dobrze widoczny przycisk +Faktura - lub uzupełnić dane firmowe oraz wybrać dokumenty kosztowe i przychodowe, do których chcesz mieć szybki dostęp.
Czy program Fakturownia jest za darmo?
Fakturownia to program płatny, jednak możesz go przetestować za darmo przez 30 dni, bez zobowiązań i opłat instalacyjnych.
Dodatkowo jeżeli wystawisz tylko 3 faktury miesięcznie, to Fakturownia.pl będzie bezpłatna.
Czy Fakturownia jest bezpieczna?
Tak, Fakturownia to bezpieczny program, który działa w formule SaaS (Software as a Service) czyli oprogramowania jako usługi.
Aplikacja działa w chmurze, tam też są bezpiecznie przechowywane Twoje dane. Masz do nich dostęp z dowolnego miejsca i o każdej porze.