23 pytania o Microsoft 365 na które dostaniesz odpowiedź

Microsoft 365

Co to jest Microsoft 365?

To zestaw aplikacji oraz usług udostępnionych z serwerów Microsoft (usługa chmurowa). Korzystanie z usługi Microsoft 365 odbywa się za pośrednictwem Internetu lub offline (część usług). Do dyspozycji jest pakiet Microsoft Office oraz Exchange Server, SharePoint Server oraz Lync Server. Usługa Office 365 przekształciła się w Microsoft 365 w 2020 roku (data pierwszego wydania – 2011).

Microsoft 365 zawiera wszystkie elementy Office 365 (subskrybenci Office 365, nie muszą ponownie instalować/kupować nowej subskrypcji).

Gdzie kupić Microsoft 365 (dawniej Office 365)

Dostęp do Microsoft 365 można kupić na witrynie https://www.microsoft.com lub na witrynach stron z oprogramowanie komputerowym. Licencja Microsoft 365 jest do kupienia w formie subskrypcji (rocznej lub miesięcznej).

Jakie są pakiety Microsoft 365

Microsoft oferuje pakiety podzielone na grupy użytkowników: prywatnych, firmowych, przedsiębiorstw oraz instytucji edukacyjnych.

Microsoft 365 dla użytkowników prywatnychMicrosoft 365 Family (Microsoft 365 home) Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 dla firm (Microsoft Office 365 for business)Microsoft 365 Business Basic Aplikacje Microsoft 365 dla firm (apps for business) Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
Microsoft 365 E3 Microsoft 365 E5 Microsoft 365 F3 Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw (Microsoft 365 apps for enterprise)

Microsoft office 365 dla edukacji
Microsoft 365 A1 Microsoft 365 A3 Microsoft 365 A5
Pakiety Microsoft 365

Ile kosztuje Microsoft 365 – Microsoft Office 365 cena w 2022

Ceny subskrypcji Microsoft 365 (licencja Microsoft Office 365) zależy przede wszystkim od rodzaju subskrypcji oraz czasu jej trwania. Microsoft 365 licencja – płatna – nie jest konieczna. Platformę można mieć za darmo – to wersja Microsoft 365 Family, którą można testować bezpłatnie przez 30 dni. Po upływie tego terminu zostanie naliczona opłata (żeby tego uniknąć należy anulować subskrypcję). Bezpłatnie można również przetestować subskrypcje dla firm i przedsiębiorców.

subskrypcja Microsoft 365 Personal cena miesięczna29,99 zł
subskrypcja Microsoft 365 Personal cena roczna199 zł – 399 zł
subskrypcja Microsoft 365 Family cena miesięczna42,99 zł
subskrypcja Microsoft 365 Family cena roczna214 zł – 429,99 zł
Microsoft 365 Business – cena za aplikacje Microsoft 365 dla firm (od podstawowej do premium)238 zł – 899 zł (za rok)
Cena subskrypcji Microsoft 365 w 2022 r.

Jak działa Microsoft 365?

Microsoft 365 można zainstalować, aktywować i używać za pośrednictwem Internetu. Nie trzeba mieć natomiast połączenia z siecią, żeby korzystać aplikacji Office (czyli Word, Excel i PowerPoint, również w wersji mobilnej) – te aplikacje zainstalowane są na urządzeniu. Jeżeli chcemy korzystać z materiałów zapisanych w OneDrive musimy mieć również dostęp do Internetu (sieć nie jest potrzebna dla osób korzystających z klasycznej aplikacji OneDrive).

Jak zainstalować Microsoft 365

Usługę Microsoft 365 zakupioną jednorazowo zainstalujesz na witrynie account.microsoft.com. Wymagane jest zalogowanie się na konto Microsoft użytego przy zakupie/skojarzonego z subskrypcją lub produktem. Kolejny krok to kliknięcie “zainstaluj pakiet Office”. Przy pierwszym skonfigurowaniu konta i instalacji platformy należy podać klucz produktu.

Co zyskujesz dzięki Microsoft 365

Microsoft 365 oferuje nie tylko pakiet aplikacji biurowych – Word, PowerPoint i Excel – które można kupić jako Office 2021. Decydując się na subskrypcję Microsoft 365 zyskujesz dodatkowo miejsce na dysku OneDrive oraz rozwiązania chmurowe. Warto też pamiętać, że nie możesz zaktualizować zakupionego pakietu Office 2021 (trzeba kupić nową wersję). Użytkownicy Microsoft 365 mogą natomiast liczyć na aktualizacje bez ponoszenia kosztów. Dodatkowo platforma Microsoft 365 pozwala na używanie aplikacji na komputerach stacjonarnych, tabletach i smartfonach, a Office 2021 dostępny jest tylko na desktopy (PC i Mac).

Jakie aplikacje i usługi zawiera Microsoft 365

W pakiecie Microsoft 365 znajdziemy:

  • aplikacje biurowe (Word, Excel, PowerPoint),
  • OneDrive (miejsce na dane przechowywane w chmurze),
  • aplikację pocztową Outlook (poczta Microsoft 365),
  • komunikator Microsoft Teams 365.

Wersje platformy dla biznesu poszerzone zostały o dodatkowe funkcjonalności, m.in.:

  • Exchange (połączenie poczty e-mail i kalendarza),
  • SharePoint (tworzenie witryn dla pracy zespołów ułatwiające udostępnianie informacji, plików i zasobów),
  • Access (tworzenie i udostępnianie aplikacji biznesowych bez pomocy dewelopera),
  • Publisher (tworzenie profesjonalnych układów),
  • Azure Information Protection i Intune zapewniające bezpieczeństwo danych.

Klienci biznesowi mogą korzystać z rozwiązania Microsoft Dynamics 365 business central, które ułatwia łączenie danych i procesów z aplikacjami biznesowymi.

Jaki jest okres licencji Microsoft 365

Subskrypcja Microsoft możliwa jest przez miesiąc lub na rok. Subskrypcja odnawia się automatycznie. Firmy sprzedające Microsoft 365 zazwyczaj wysyłają zawiadomienie o zbliżającym się terminie wygaśnięcia licencji (np. 30 dni przed końcem rocznej licencji).

Na ilu urządzeniach mogę zainstalować Office 365?

Klasyczne aplikacje Microsoft 365 (dawniej) Office 365 – Word, Excel, PowerPoint – można instalować na komputerze.

Użytkownicy, którzy wykupili subskrypcję Microsoft 365 dla firm, mogą zainstalować pakiet Office 365 jednocześnie na 5 komputerach, 5 tabletach i 5 smartfonach.

Użytkownik z subskrypcją prywatną może używać platformy na 5 różnych urządzeniach używanych w tym samym czasie.

W przypadku Microsoft Office 365 Family każda osoba (1-6 użytkowników) może zainstalować pakiet na 5 urządzeniach.

Gdzie pobrać Microsoft 365 (Microsoft 365 download)?

Każdą wersję Microsoft 365 pobierzesz na stronie producenta lub u sprzedawców oprogramowania komputerowego.

Zanim klikniemy Microsoft office 365 pobierz, należy sprawdzić czy komputer spełnia wymogi systemowe. Jeżeli nie mamy konta Microsoft to należy je założyć – jest wymagane do aktywacji Microsoft 365.

Jak założyć konto Microsoft 365

Konto Microsoft założysz na stronie account.microsoft.com. Należy wybrać przycisk “Utwórz konto Microsoft”. Do utworzenia konta możesz użyć adresu e-mail lub numeru telefonu. Konto Microsoft służy do obsługi wszystkich usług (w tym jest centrum administracyjne platformy Microsoft 365).

Jak aktywować Microsoft Office 365

W celu aktywacji Microsoft 365 trzeba otworzyć aplikację i zalogować się do pakietu Office. Do logowania należy użyć loginu i hasła używanego przy swoim koncie Microsoft (ewentualnie firmowego/edukacyjnego użytego do subskrypcji Microsoft 365).

Jeżeli Office znajduje się na nowym urządzeniu z systemem operacyjnym Windows, to na ekranie pojawi się informacja “Masz pakiet Office”. Należy zalogować się (przy użyciu konta Microsoft) lub utworzyć konto.

Na niektórych urządzeniach platforma Microsoft 365 jest zainstalowana w wersji próbnej usługi. Do wyboru mamy rozpoczęcie 30-dniowego okresu próbnego (bezpłatnego) lub wykupienie subskrypcji.

Jak zalogować się do Microsoft 365

Zalogowanie do konta Microsoft 365 wymaga:

  1. wejścia na stronę https://account.microsoft.com/
  2. kliknięcie przycisku “Zaloguj się”.
  3. wpisania adresu e-mail, numeru telefonu lub identyfikatora logowania Skype używanego w innych usługach (Outlook, Office itp.).
  4. podania hasła (ew. zaznaczenie “Nie wylogowuj mnie”),
  5. kliknięcia przycisku “Zaloguj”.

Jeżeli nie masz konta Microsoft, to na stronie https://account.microsoft.com/ wybierz przycisk “Utwórz konto Microsoft”.

Klucz Microsoft Office 365

Klucz do Microsoft Office 365 używany jest m.in. przy aktywacji usługi Office lub podczas ponownego instalowania usługi Office:.

  • Microsoft 365 klucz – nowy należy użyć po wejściu na stronę www.office.com/setup
  • Microsoft 365 klucz produktu zakupionego za pośrednictwem Microsoft Store używamy po zalogowaniu się na stronie www.microsoftstore.com

Klucz do Microsoft Office 365 za darmo – takie ogłoszenia można znaleźć na różnych serwisach www. Używanie klucza innego niż unikatowy jest nielegalne.

Pakiet Microsoft 365 dla szkół – Microsoft Office 365 dla szkół

Usługi Microsoft 365 dla szkół dostępne są przy użyciu subskrypcji: Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5 w wersjach dla uczniów/studentów oraz dla nauczycieli/wykładowców/pracowników.

W każdym planie użytkownicy dysponują dostępem do aplikacji Outlook (poczta Microsoft 365), Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Microsoft 365 Teams.

Przy zakupie pakietu Microsoft 365 dla nauczycieli, wykładowców i pracowników, uczniowie mają darmowy dostęp do platformy.

Pakiet Microsoft 365 dla szkół można kupić na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/education/how-to-buy

Microsoft 365 A1usługa bezpłatnausługa w internecie, dostęp do aplikacji Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Microsoft 365 Teams
Microsoft 365 A3cena dla uczniów/studentów – 2.45 euro za użytkownika/miesiąc cena dla nauczycieli/wykładowców/pracowników – 3.20 euro za użytkownika/miesiąc
aplikacje z planu A1 + m.in. wydarzenia na żywo, zaawansowane zabezpieczenia i narzędzia analityczne
Microsoft 365 A5cena dla uczniów/studentów – 5.90 euro za użytkownika/miesiąc, cena dla nauczycieli/wykładowców/pracowników – 7.85 euro za użytkownika/miesiącaplikacje z planu A1 i A3 + najbardziej zaawansowane narzędzia służące bezpieczeństwu, funkcjom mobilnym oraz zarządzania
Pakiety Microsoft 365 dla szkół

Microsoft 365 dla edukacji umożliwia prowadzenie zajęć i pracę zespołową (np. w klasach) poprzez m.in. wykorzystanie rozwiązań chmurowych oraz aplikacji biurowych.

Jak wyłączyć Microsoft Office 365

Microsoft 365 można wyłączyć – odinstalować – przy użyciu Panelu sterowania. Warto pamiętać, że odinstalowanie Microsoft 365 z komputera nie powoduje skasowania plików utworzonych przy użyciu aplikacji.

Jak anulować subskrypcję Microsoft 365 – Microsoft Office 365 jak zrezygnować

Subskrypcję Microsoft można anulować z pozycji swojego konta Microsoft. Po zalogowaniu na konto należy kliknąć w „Moje konto”’, a następnie w zakładkę „Usługi i subskrypcje’’ oraz „Zarządzaj’’. Ostatnim działaniem będzie wybranie opcji „Anuluj subskrypcję’’.

Należy pamiętać, że po bezpłatnym okresie próbnym system automatycznie nalicza opłaty. Jeżeli chcemy tego uniknąć, to przed upływem końca okresu próbnego trzeba anulować usługę.

Czy do działania usługi Microsoft 365 jest wymagany dostęp do Internetu?

Nie musisz mieć połączenia z Internetem, aby używać aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, ponieważ są one zainstalowane na komputerze. Np. dostęp do dokumentów można mieć przez aplikacje zainstalowane na urządzeniu lub/oraz w chmurze przez OneDrive.

Wskazane jest regularne logowanie do pakietu Office (przynajmniej raz w miesiącu) w celu aktualizacji programu. Bez zalogowania aplikacje będą działały w trybie ograniczonej funkcjonalności (dokumenty wyświetlą się, ale bez możliwości ich edycji lub tworzenia nowych).

Dostęp do Internetu jest potrzebny jeżeli zamierzamy korzystać z aplikacji chmurowych Microsoft 365.

Z dysku w chmurze OneDrive skorzystasz online lub offline (jeżeli zainstalowałeś aplikację klasyczną OneDrive).

Jaka jest różnica między produktem Office 2021 (jednorazowy zakup) a Microsoft 365 (subskrypcja)?


Office 2021Microsoft 365
forma zakupujednorazowy zakupsubskrypcja miesięczna/roczna
urządzeniakomputery PC i Mackomputery, tablety, smartfony (PC, Mac, iOS i Android)
dla ilu użytkownikówna 1 komputer PC/MACdla jednego użytkownika (Personal) 1-6 użytkowników (Family)
aplikacje biuroweWord, Excel, PowerPointWord, Excel, PowerPoint
aplikacje chmurowenietak
przestrzeń dyskowa w chmurzenietak
stale dostępna pomoc technicznanie (pomoc dostępna bezpłatnie przez pierwszych 60 dni)tak
aktualizacjebrak darmowych aktualizacjidarmowe aktualizacje
Różniące między office 2021 a pakietami Microsoft 365

Ile osób może korzystać z subskrypcji Microsoft 365?

Ilość osób, które mogą korzystać z subskrypcji Microsoft 365 zależy od wybranego planu:

  • 1 użytkownik – Microsoft 365 Personal oraz Microsoft 365 dla firm/przedsiębiorstw,
  • 1-6 użytkowników z gospodarstwa domowego – Microsoft 365 Family.

Czy aplikacje Microsoft 365 będą wyglądały tak samo na komputerach PC i Mac?

Producent dostosował Microsoft 365 do możliwości i specyfiki każdego systemu operacyjnego. Z tego względu aplikacje używana na PC będą miały inne funkcje niż te same aplikacje na Mac czy też iOS i Android. Każde urządzenie musi natomiast spełniać wymagania systemowe, żeby pakiet został zainstalowany i działał poprawnie.

Czy usługa Microsoft 365 będzie działać na moim komputerze PC lub Mac?

Tak – aplikacje i usługi dostępne są na komputerach z systemem operacyjnym macOS oraz na urządzeniach mobilnych z iOS, iPadOS i Android. W przypadku trudności należy skorzystać z pomocy – Microsoft 365 kontakt z działem Microsoft Support (użytkownicy prywatni) lub z pomocą techniczną online lub telefonicznej (dla firm).

Przewiń do góry