Dlaczego warto wdrożyć OneDrive?

onedrive

Ile kosztuje OneDrive?

Cena OneDrive zależy od planu, który wybierzemy oraz przeznaczenia (dla użytkowników prywatnych lub dla firm). Oto  jak wygląda porównanie cen magazynu w chmurze OneDrive – oficjalny cennik Microsoft.

dla użytkowników prywatnychOneDrive Basic 5 GB   Microsoft 365 Family (dla maksymalnie 6 osób)   Microsoft 365 Personal   OneDrive Standalone 100GB    bezpłatnie     429,99 zł/rok lub 42,99 miesięcznie       299,99 zł/rok lub 29,99 zł miesięcznie     7,99 zł/miesiąc
dla firmOneDrive dla Firm (plan 1)   OneDrive dla Firm (plan 2)     Microsoft 365 Business Basic         Microsoft 365 Business Standard€4.20 za użytkownika za miesiąc przy rocznej subskrypcji   €8.40 za użytkownika za miesiąc przy rocznej subskrypcji   €5.10 za użytkownika za miesiąc przy rocznej subskrypcji lub €6,10 przy zobowiązaniu miesięcznym   €10.50 za użytkownika/miesiąc przy rocznej subskrypcji  lub €12,60 przy zobowiązaniu miesięcznym    

Subskrybując usługę OneDrive użytkownik może otrzymać dodatkowe funkcje (poza miejscem na dysku). Usługi te dostępne są w niektórych planach:

dla użytkowników prywatnychOneDrive Basic 5 GB   Microsoft 365 Family (dla maksymalnie 6 osób)   Microsoft 365 Personal     OneDrive Standalone 100GBtylko przechowywanie     przechowywanie + Skype + aplikacje pakietu Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)   przechowywanie + Skype + aplikacje pakietu Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)   tylko przechowywanie
dla firmOneDrive dla Firm (plan 1)   OneDrive dla Firm (plan 2)     Microsoft 365 Business Basic         Microsoft 365 Business Standardudostępnianie plików i magazyn usługi OneDrive   udostępnianie plików i magazyn usługi OneDrive z zaawansowanymi funkcjami zabezpieczeń i zgodności   usługa Microsoft Teams, magazyn w chmurze + Exchange, SharePoint + internetowe i mobilne wersje Word, Excel i PowerPoint   Poczta e-mail klasy biznesowej + aplikacje Office (w tym Access i Publisher)  + usługi: Exchange, SharePoint, Teams, Yammer

Co to jest OneDrive?

OneDrive to usługa chmurowa Microsoft służąca do magazynowania i udostępniania plików – zdjęć, dokumentów, filmów. Użytkownik OneDrive ma dostęp do każdego pliku z dowolnego urządzenia i miejsca, może również dodawać nowe pliki, edytować je lub udostępniać innym osobom.

OnDrive dostępna jest za darmo (w planie podstawowym – pojemność 5 GB) lub w modelu subskrypcji (do 1 TB lub nieograniczonej powierzchni magazynowej dla dużych firm). Po wykupieniu niektórych planów OneDrive, użytkownik dostaje – oprócz magazynu w chmurze – dostęp do innych aplikacji m.in. Skype czy Office. Usługę OneDrive subskrybuje się na miesiąc lub rok.

Jak działa OneDrive?

OneDrive to usługa w chmurze – wszystkie dane, które umieścisz w OneDrive przechowywane są na zewnętrznych serwerach Microsoft. Z usługi OneDrive skorzystasz poprzez aplikację pobraną na komputer lub w przeglądarce (aplikacja internetowa). OneDrive dostępna jest na urządzeniach z systemami Android, iOS, Windows i Mac.

Po synchronizacji magazynu OneDrive z komputerem, możesz zarządzać swoimi plikami z dowolnego urządzenia, tak jakbyś to robił na własnym desktopie.

Skąd wziąć OneDrive?

Usługę OneDrive najłatwiej uzyskać na stronie producenta czyli Microsoft – www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/onedrive

W celu wykupienia abonamentu magazynu danych w chmurze trzeba:

  • zalogować się do swojego konta Microsoft (lub je utworzyć),
  • wybrać plan, który odpowiada naszym potrzebom,
  • po kliknięciu przycisku “kup teraz” opłacić wybrany plan.

Usługę OneDrive można również zasubskrybować u pośredników czyli np. w firmach hostingujących strony.

Jaki jest koszt wdrożenia OneDrive?

Koszt wdrożenia sprowadza się do wykupienia usługi OneDrive – o ile nie korzystasz z darmowego planu. Możesz również skorzystać z usługi IT: ekspert – informatyk oceni jaki plan OneDrive będzie dla Ciebie optymalny, sprawdzi czy komputery i inne urządzenia spełniają wymagania techniczne usługi, zainstaluje i skonfiguruje OneDrive oraz sprawdzi czy aplikacja działa poprawnie. Koszt wdrożenia OneDrive – bez kosztu abonamentu wynosi 90 zł – 150 zł.

Zalety wdrożenia OneDrive?

Po wdrożeniu OneDrive masz dostęp do:

  • magazynu plików o pojemności zależnej od wybranego planu:
5 GBOneDrive Basic 5 GB
100 GBOneDrive Standalone 100GB
1 TB (1000 GB)Microsoft 365 Personal
6 TB łącznie (1000 GB na użytkownika)Microsoft 365 Family
OneDrive dla Firm (plan 1)1 TB na użytkownika
OneDrive dla Firm (plan 2)Nieograniczony indywidualny magazyn w chmurze (dla przynajmniej 5 pracowników – mniejsza liczba osób – 1 TB)
Microsoft 365 Business Basic1 TB na użytkownika
Microsoft 365 Business Standard  1 TB na użytkownika
  • dostęp do plików oraz ich edycji z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu – bez używania pamięci komputera,
  • łatwe udostępnienie plików innym osobom, np. współpracownikom,
  • synchronizację plików (wszystkie zmiany będą uwzględniona na OneDrive i na urządzeniu),
  • zabezpieczenie przed utratą danych przechowywanych na materialnych nośnikach (np. dysku twardym lub pamięci przenośnej),
  • sprawne tworzenie kopii zapasowych (backup, kopie bezpieczeństwa),
  • możliwość korzystania z plików (zdjęć, dokumentów, filmów) na urządzeniach mobilnych po pobraniu aplikacji mobilnej Microsoft OneDrive,
  • dostęp do pakietu Office i innych aplikacji w planach: Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal oraz Microsoft 365 Business Basic i Microsoft 365 Business Standard,
  • nowoczesne zabezpieczenie danych (zaawansowane funkcje szyfrowania),
  • funkcja magazynu osobistego w usłudze OneDrive do przechowywania wrażliwych danych i dokumentów.

Jak zalogować się do usługi Microsoft 365

W celu zalogowania się do Microsoft 365 musisz:

  1. na stronie account.microsoft.com kliknąć przycisk “Zaloguj się”.
  2. podać adres e-mail, numer telefonu lub identyfikator logowania Skype, który używasz w innych usługach (Outlook, Office itp.).
  3. wpisać hasło (ew. zaznaczyć pole “Nie wylogowuj mnie”).
  4. kliknąć przycisk “Zaloguj”.

Jak usunąć OneDrive?

OneDrive usuniesz wchodząc przez “Start” do “Panelu Sterowania”, a potem klikając na przycisk “Programy – odinstaluj programy”.

W celu odłączenia usługi należy wejść do ustawień w OneDrive, a następnie kliknąć: “Odłącz ten komputer PC” i “Odłącz konto”.

Warto pamiętać, że odłączenie lub odinstalowanie OneDrive z komputera nie oznacza skasowania danych umieszczonych na dysku. Twoje pliki nadal będą dostępne po zalogowaniu się na witrynie OneDrive.com.

Na urządzeniach z systemem Android należy wejść do “Ustawień”, a potem “Pamięci” – po wybraniu OneDrive wystarczy kliknąć “Odinstaluj”.

Jeżeli korzystasz z urządzenia z iOS to naciśnij i przytrzymaj ikonę aplikacji OneDrive – kliknij znaczek “X”. W komputerach z macOS przeciągnij aplikację OneDrive do Kosza.

Jak odbywa się synchronizacja OneDrive?

Dzięki usłudze OneDrive możesz synchronizować pliki z komputera z chmurą. Każda zmiana pliku – lub dodanie nowego/usunięcie istniejącego – zostanie zapisana w chmurze oraz na stronie OneDrive.com. Zmiany są automatycznie synchronizowane, kiedy użytkownik jest online.

Dzięki synchronizacji, Twoje pliki i foldery będą dostępne także offline.

W celu synchronizacji musisz:

  • uruchomić instalatora OneDrive,
  • zalogować się,
  • potwierdzić domyślną lokalizację folderu zawierającego pliki usługi OneDrive – klikając “Dalej” (możesz też zmienić lokalizację na inną – klikasz “Zmień lokalizację”).

Jeżeli chcesz, żeby plik był dostępny z innych urządzeń i przez usługę OneDrive, musisz umieścić go w folderze OneDrive. Pliki będziesz miał podzielone na dostępne w trybie online, dostępne na tym urządzeniu oraz zawsze dostępne.

Jeżeli usługa OneDrive była już zsynchronizowana na danym urządzeniu, to synchronizacja odbędzie się automatycznie.

Jak przenieść pliki z OneDrive na komputer?

W celu przeniesienia plików z OneDrive na komputer musisz:

  • zaznaczyć plik, pliki lub foldery, które zamierzasz pobrać,
  • w pasku nawigacyjnym kliknąć “Pobierz” (opcja pojawi się dopiero po tym, jak zaznaczysz pliki do pobrania) lub kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, zdjęcie lub folder i wybierz “Pobierz”,
  • jeżeli przeglądarka wyświetli “Zapisz” lub “Zapisz jako” to wybierz lokalizację na dysku komputera lub zapisz w folderze “Pobrane”,
  • plik pobrany na komputer możesz usunąć z folderu OneDrive (w ten sposób zwolnisz miejsce, które masz udostępnione w usłudze),
  • przy pobieraniu licznych plików/folderów zostaną one spakowane do .zip.

Uwaga! Obowiązuje limit pobierania danych z OneDrive:

  • maksymalny rozmiar jednego pliku to 250 GB,
  • maksymalna łączna liczba plików – 10 000,
  • maksymalna zawartość folderu – 200 plików,
  • wiele plików .zip – rozmiar dla jednego pliku to maksymalnie 10 GB, a cały limit – 20 GB.

Jak wyłączyć zapisywanie na OneDrive?

Możesz wyłączyć autozapisywanie w chmurze Microsoft. To łatwe – wystarczy wyłączyć funkcję “autozapis” w lewym górnym rogu nagłówka aplikacji (w formie suwaka).

Jak usunąć pliki z chmury OneDrive?

Możesz usunąć pliki z chmury OneDrive – musisz wejść do usługi OneDrive, zaznaczyć pliki/foldery, które chcesz skasować, a następnie wybrać przycisk “Usuń” (znajdziesz go na pasku u góry strony) lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie “Usuń”.

Usunięte pliki lub foldery trafiają do kosza. Możesz je przywrócić w określonym czasie zanim zostaną skasowane przez aplikację. Dla planów prywatnych to 30 dni, a dla planów komercyjnych (dla firm) – 93 dni (o ile administrator nie zmienił ustawień).

Jeżeli chcesz opróżnić kosz, to musisz wejść do Kosza, zaznaczyć odpowiedni dokument, a następnie wybrać pozycję “Usuń” w górnym okienku nawigacji.

Chcesz usunąć zdjęcia lub dokumenty z OneDrive, ale zachować je na komputerze? Przed usunięciem plików należy przenieść je poza folder programu OneDrive do innego folderu na dysku twardym urządzenia.

OneDrive ile miejsca za darmo?

Microsoft udostępnia w usłudze OneDrive darmową powierzchnię magazynową. To 5 GB – otrzyma je każdy użytkownik, który założy konto na stronie www darmowego OneDrive.

Innym sposobem na darmowy magazyn danych jest skorzystanie z 30-dniowego okresu próbnego Microsoft 365 – przez ten czas możemy używać aplikacji oraz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na osobę (maksymalnie 6 osób). Przed zakończeniem miesięcznego okresu próbnego należy zrezygnować z usługi, bo opłaty za abonament Microsoft 365 Family zostaną naliczone automatycznie.

FAQ

Przestrzeń w chmurze dla firm

Firmy mają do wyboru cztery plany usługi OneDrive. Od wybranego planu zależy pojemność dysku w chmurze Microsoft:

  • 1 TB na użytkownika – OneDrive dla Firm (plan 1), Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard,
  • nieograniczona przestrzeń – OneDrive dla Firm (plan 2) –  dla przynajmniej 5 pracowników, przy mniejszej liczbie osób – 1 TB na użytkownika. Przestrzeń na dysku powyżej 25 TB użytkownicy uzyskają, korzystając z funkcji SharePoint.

OneDrive w pakiecie aplikacji Microsoft 365

Dostęp do usługi OneDrive można wykupić samodzielnie lub w ramach aplikacji Microsoft 365. Każdy plan Microsoft 365 zawiera magazyn w chmurze OneDrive:

  • do użytku osobistego (Microsoft 365 Family i Microsoft 365 Personal) – po 1 TB na osobę,
  • dla firm (Microsoft 365 Business Basic, Aplikacje Microsoft 365 dla firm, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium) – 1 TB na użytkownika.

Czy można pracować w OneDrive bez internetu?

Tak. Oznacz pliki/foldery jako „offline” czyli do odczytu nawet bez połączenia z siecią.

Po synchronizacji plików przechowywanych na komputerze z usługą OneDrive możesz otwierać/edytować/udostępniać dokumenty i zdjęcia offline. Możesz zdecydować, który plik będzie dostępny w usłudze OneDrive.

Jeśli włączyłeś synchronizację, to plik edytowany offline zostanie zaktualizowany w chmurze po ponownym połączeniu z Internetem.

Podstawowe informacje o obsłudze OneDrive?

Oto najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć zanim zaczniesz korzystać z OneDrive:

  • musisz założyć konto na Microsoft,
  • masz do wyboru plany płatne lub bezpłatny (z ograniczoną przestrzenią na dysku),
  • jeżeli chcesz korzystać z OneDrive z poziomu przeglądarki, to wejdź na adres office.com, zaloguj się i wybierz aplikację OneDrive,
  • jeżeli chcesz przesłać plik do aplikacji OneDrive to wybierasz przycisk Upload a następnie “Pliki” lub “Folder”,
  • kopię dokumentu lub zdjęcia w OneDrive zapiszesz wybierając pozycję “Plik”, a potem “Zapisz kopię” > “OneDrive — Osobiste”,
  • z OneDrive możesz korzystać offline – zmiany w plikach zostaną zaktualizowane po nawiązaniu łączności z Internetem.

Jak zarządzać plikami w usłudze OneDrive?

Jeżeli chcesz zarządzać plikiem w OneDrive to klikasz w kółko po lewej stronie pliku, klikasz w wiersz z plikiem lub prawym przyciskiem myszy.

Masz do wyboru szereg działań, m.in. Otwórz, Udostępnij, Uzyskaj link, Pobierz, Usuń, Zmień nazwę, Przenieś do, Kopiuj do, Historia wersji. Dzięki nim możesz w wygodny i szybki sposób np. pracować na plikach, udostępniać je lub przeglądać wcześniejsze wersje.

OneDrive – co oznaczają ikony w kolumnie stanu?

Stan to specjalna kolumna w folderze OneDrive na Twoim komputerze. Co oznaczają ikony w tej kolumnie? To status pliku, który ułatwia zarządzanie dokumentami i zdjęciami, do najważniejszych należą:

chmura onedriveplik z dostępem tylko w trybie online
checkmark onedriveplik dostępny lokalnie/online z możliwością otwarcia bez dostępu do Internetu
green checkmarkplik zawsze dostępny na tym urządzeniu oraz online i offline (zsynchronizuje się z OneDrive po ponownym połączeniu z Internetem)  
plik usodstępniany onedriveplik udostępniony innym użytkownikom
plik synchronizowany z usługą OneDrive
błąd synchronizacji pliku lub folderu
jesteś niezalogowany/nie zakończyłeś konfiguracji OneDrive
ikony widoczne jeśli zalogowałeś się do  OneDrive przy użyciu konta służbowego/szkolnego/osobistego – niebieska dotyczy konta służbowego/szkolnego, a biała osobistego  

Krok po kroku jak połączyć OneDrive z systemem Windows

Jeżeli chcesz połączyć OneDrive z Windows musisz wykonać następujące kroki (na większości komputerów zadanie ułatwia wbudowanie OneDrive w Windows 10 i Windows 11 – nie ma potrzeby pobierać instalatora):

  • zaloguj się na stronie Office.com lub login.microsoft.com,
  • z listy aplikacji wybierz OneDrive i otwórz ją,
  • kliknij przycisk “Synchronizuj” (w górnym pasku),
  • na ekranie “Skonfiguruj usługę OneDrive” zaloguj się używając loginu i hasła do Microsoft,
  • wykonuj polecenia konfiguratora aplikacji,
  • po połączeniu OneDrive z Windowsem zobaczysz okno Eksploratora plików z Twoimi plikami z chmury.

Przewiń do góry