Prowadzenie restauracji wymaga ogromu pracy i czasu, niezależnie od wielkości naszego lokalu czy dziennej ilości klientów. Każda restauracja, obok wykwalifikowanej kadry kuchennej oraz ciekawego menu, wymaga sprawnej kontroli stanów magazynowych, regularnych zamówień dostaw produktów koniecznych do codziennego funkcjonowania oraz szybkiej realizacji rachunków czy faktur. W realizacji części obowiązków może pomóc Ci dedykowane oprogramowanie dla restauracji. Jaki program do restauracji wybrać? Czy istnieje dobry program dla restauracji za darmo? I czym jest system POS? Tego dowiecie się z dalszej części tekstu.

Jaki program do restauracji?

Wiele firm informatycznych oferuje oprogramowanie dedykowane dla lokali gastronomicznych. Profesjonalne programy do restauracji noszą nazwę systemów POS. Są to zaawansowane oprogramowania, które łączą w sobie wszystkie działy Twojej restauracji, od pracowników zajmujących się obsługą gości, poprzez personel dbający o stany magazynowe, po załogę zajmującą się przyrządzaniem potraw. Korzystając z oprogramowania POS możesz więc zwiększyć efektywność pracy Twojego lokalu na każdym kolejnym kroku, zaczynając od systemu rezerwacji stolików czy przyjmowania zamówień od gości, przez dbałość o bieżące dostawy produktów, po rozliczenie z klientem.

Co to jest system POS dla restauracji?

System POS (Point of sale) to zaawansowane oprogramowanie, które pozwala menagerowi restauracji na zarządzanie podstawowymi parametrami swojego lokalu, czyli sprzedażą, stanem magazynowym, danymi finansowymi przedsiębiorstwa czy utrzymywaniem pozytywnych relacji z klientami. Oprogramowanie POS jest systemem zarządzania sprzedażą od A do Z.. 

Zalety oprogramowania dla restauracji

W zależności od oprogramowania jakie wybierzesz, może ono zawierać np. takie udogodnienia jak:

• uproszczenie współpracy pomiędzy kelnerem, kuchnią i magazynem poprzez łatwe i szybkie rejestrowanie zamówień z poziomu panelu kelnera oraz przekazywanie listy potraw bezpośrednio do kuchni za pośrednictwem sieci,
• automatyczne generowanie rachunków lub faktur dla gości restauracji,
• możliwość stałego monitorowania sytuacji finansowej naszej restauracji z poziomu panelu managera,
• rejestracja czasu pracy oraz efektywności pracy poszczególnych pracowników,
• mobilna aplikacja dla klientów służąca do zamawiania potraw,
• automatyczne generowanie statystyk dotyczących sprzedaży z uwzględnieniem najczęściej wybieranych potraw czy efektywności pracy poszczególnych członków załogi.
  

Jaki POS dla restauracji?

Wybór oprogramowania POS do restauracji powinien uwzględniać potrzeby Twojego lokalu, aktualną wielkość sprzedaży, ale również plany na przyszłość w kwestii rozwoju. Poszczególne programy różnią się pomiędzy sobą funkcjonalnością, ale również np. liczbą urządzeń, które można podłączyć do systemu POS w ramach jednej licencji. Dodatkowo wybierając oprogramowanie dla restauracji warto wziąć pod uwagę również kwestie związane z obsługą serwisową systemu czy dostępnością aktualizacji. 

Pamiętaj, że jeżeli chcesz wdrożyć oprogramowanie POS do Twojej restauracji, możesz powierzyć cały proces w ręce profesjonalistów. Wdrażaniem zaawansowanych systemów oprogramowania dla gastronomii zajmują się firmy informatyczne, które przeprowadzają zarówno wdrożenie oprogramowania, jego odpowiednią konfiguracją, ale zajmują się także przeszkoleniem pracowników. System umożliwi odciążenie Twoich pracowników oraz zwiększenie efektywności ich pracy. Nie musisz obawiać się przestojów w pracy Twojego lokalu, nie będzie konieczności zamykania restauracji czy ograniczania liczby gości. Wdrożenie oprogramowania POS dla gastronomii z pomocą profesjonalnej firmy informatycznej będzie szybkie i w pełni bezpieczne dla Twojego biznesu. 

Ile kosztują systemy do restauracji?

Koszt zakupu oprogramowania dla restauracji jest zależny od wielu czynników, takich jak np. ilość funkcji oferowanych w ramach danego planu pakietowego czy ilości urządzeń, które objęte są licencją na zakupiony program. Przeglądając oferty oprogramowania od różnych firm można trafić nawet na darmowy program dla restauracji, jednak zazwyczaj jego funkcjonalność jest bardzo ograniczona, w związku z czym aby z niego korzystać konieczne jest uiszczanie opłat w ramach tzw. “usług dodatkowych”. Miesięczny koszt zakupu subskrypcji na system POS dla gastronomii to kwota od kilkudziesięciu do kilkuset złotych netto. W tej cenie otrzymujesz podstawową funkcjonalność oprogramowania POS, która z pewnością będzie w zupełności wystarczająca dla początkującego lokalu gastronomicznego, jednak w przypadku dużej restauracji może okazać się niewystarczająca. Wówczas konieczne będzie wybranie droższego planu pakietowego.

W poniższej tabeli prezentujemy zestawienie szacunkowych kosztów zakupu licencji na oprogramowanie dla restauracji na bazie kilku różnych rozwiązań:

Cennik programów dla restauracji – subskrypcja miesięczna:

Nazwa oprogramowania	Koszt zakupu subskrypcji
GoPOS	od 59 zł netto miesięcznie
nomee	od 64 zł netto miesięcznie
RePOS	od 69 zł netto miesięcznie
IzzyREST	od 99 zł netto miesięcznie
zamow.online	od 120 zł netto miesięcznie
Ristorio	od 129 zł netto miesięcznie
POSbistro	od 159 zł netto miesięcznie

Poza licencjami na czas określony, dostępne są również opcje zakupu oprogramowania na własność z dożywotnią licencją. W takiej sytuacji nie musisz martwić się o comiesięczne opłacanie faktury za korzystanie z programu. W poniższej tabeli prezentujemy zestawienie szacunkowych kosztów zakupu oprogramowania dla restauracji na bazie kilku różnych rozwiązań:

Cennik programów dla restauracji – zakup oprogramowania

Nazwa oprogramowania	Koszt zakupu oprogramowania
Insoft PC-Gastronom	od 1150 zł netto
SOGA	od 1590 zł netto
IzzyREST	od 1800 zł netto
NextPOS	od 1800 zł netto
Gastro Szef	od 1870 zł netto
FLOW	od 1950 zł netto
Gastro POS	od 2078 zł netto
Softech Gastro POS	od 2200 zł netto

Oprogramowanie dla restauracji – podsumowanie

Korzystanie z oprogramowania POS dla restauracji pozwala na zwiększenie efektywności działania Twojego lokalu przy jednoczesnej oszczędności czasu i pieniędzy. Solidny program umożliwi przeprowadzenie procesu sprzedaży od A do Z, rozpoczynając od obsługi klienta, przyjęcia zamówienia oraz przekazania listy pożądanych potraw do kuchni, poprzez kontrolę stanów magazynowych, po dokonanie rozliczenia z klientem po zakończeniu wizyty w Twojej restauracji. Oprogramowanie POS zajmie się optymalizacją czasu pracy, ułatwi przekazywanie danych i informacji pomiędzy poszczególnymi działami Twojej firmy, np. pomiędzy kelnerem i kuchnią czy pomiędzy kuchnią i magazynem.

We wdrażaniu systemów oprogramowania dla restauracji pomagają firmy informatyczne, które świadczą usługi informatyczne. Informatycy zajmują się wdrożeniem od A do Z, skonfigurują pracę systemu tak, by osiągnąć jak największą efektywność pracy oraz zajmą się szkoleniem Twoich pracowników z obsługi nowoczesnego oprogramowania. Jeżeli poszukujesz firmy informatycznej, która zajmie się wsparciem IT dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami!