Prowadzenie działalności gospodarczej ściśle wiąże się z wystawianiem faktur, będących rozliczeniem pomiędzy zleceniodawcą oraz zleceniobiorcą. Wygenerowanie oraz przesłanie faktury jest obowiązkiem firmy, świadczącej daną usługę bądź dokonującej sprzedaży towaru.
Jak szybko i sprawnie wystawiać faktury? Należy wykorzystać do tego celu odpowiednie, dedykowane oprogramowanie. Jaki jest dobry program do wystawiania faktur? I tak właściwie ile kosztuje program do wystawiania faktur?
Spis treści
- Jak wystawiać faktury?
- Jaki darmowy program do wystawiania faktur?
- Jaki płatny program do wystawiania faktur?
- Programy do wystawiania faktur - podsumowanie
Jak wystawiać faktury?
Poprawnie wystawiona faktura powinna zawierać:
- datę wystawienia faktury oraz jej numer,
- dane sprzedawcy oraz nabywcy (zleceniodawcy oraz kontrahenta), włączając w to numery NIP,
- nazwę towaru bądź usługę oraz ich miarę i ilość,
- cenę jednostkową towaru bądź usługi netto,
- stawkę podatku VAT,
- łączną kwotę należności.
Oczywiście przedsiębiorcy wciąż mają wybór odnośnie sposobu wystawiania faktur - mogą dokonywać tego w formie elektronicznej lub tradycyjnej, papierowej. Od 2024 roku zmienią się jednak przepisy w tej kwestii, w związku z czym obowiązkiem stanie się wystawianie e-faktur.
Wystawienie faktury najszybciej i najwygodniej wykonuje się w specjalnym programie. Istnieją zarówno darmowe (nieco ograniczone pod kątem funkcjonalności), jak i płatne rodzaje oprogramowania do wystawiania faktur.
Jaki darmowy program do wystawiania faktur?
Na rynku dostępnych jest wiele darmowych programów umożliwiających wystawianie faktur. Możemy podzielić je na dwie kategorie:
- programy online, dostępne z poziomu przeglądarki internetowe,
- programy komputerowe, które należy zainstalować na urządzeniu.
Do pierwszej kategorii możemy zaliczyć takie programy jak fakturowo.pl, fakturownia.pl czy faktura.pl. Ich wspólną cechą jest fakt, że korzystanie z nich za darmo jest obarczone pewnymi ograniczeniami.
W poniższej tabeli prezentujemy listę darmowych programów do wystawiania faktur online, wraz z informacjami odnośnie ograniczeń:
| Nazwa programu | Ograniczenia |
| faktura.pl | 90-dniowy okres testowy, później konieczny jest wybór płatnego pakietu |
| fakturowo.pl | Darmowy dostęp przez 100 dni bez ograniczeń co do liczby faktur, następnie konieczne jest przedłużenie dostępu do konta |
| fakturownia.pl | 30-dniowy okres testowy, później bezpłatnie do 3 faktur miesięcznie |
| efaktury.org | Darmowy dostęp przez 100 dni bez ograniczeń co do liczby faktur, następnie konieczne jest przedłużenie dostępu do konta |
| ifirma.pl | 30-dniowy okres testowy, później bezpłatnie do 3 faktur miesięcznie |
| firmino.pl | Za darmo możesz wystawić do 3 faktur miesięcznie |
| afaktury.pl | Brak informacji odnośnie ograniczeń |
| wfirma.pl | Za darmo przez pierwszy rok, bez ograniczeń odnośnie liczby faktur |
| fakturator.pl | 30-dniowy okres testowy, bez ograniczeń co do ilości faktur |
| fakturaxl.pl | Bezpłatnie do 10 faktur miesięcznie |
| chmurafaktur.pl | Brak informacji odnośnie ograniczeń |
Innym sposobem wystawiania faktur za darmo jest instalacja odpowiedniego oprogramowania na swoim komputerze.
W przypadku tych programów zdarzają się ograniczenia w kwestii na przykład rodzajów faktur, które możemy wystawić.
Przykładem może być program Mega Fakturka, który umożliwia wystawienie bezpłatnie jedynie faktur VAT oraz bez VAT (dla przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT).
Oto lista darmowych programów do wystawiania faktur, które zainstalujemy na swoim komputerze:
- ELISOFT
- Mega Fakturka
- Invoicer
- FitFAKTURA
- Poldata
- FakturaLight (bezpłatnie za darmo, lecz faktury zawierać będą znak wodny)
- Faktura XL (ograniczenie do 10 faktur miesięcznie)
- TAXON (ograniczenie do 10 faktur miesięcznie)
- Firmino (ograniczenie do 3 faktur miesięcznie).
Jaki płatny program do wystawiania faktur?
Poza wymienionymi wyżej darmowymi programami do wystawiania faktur, dostępny jest również szeroki wachlarz płatnego oprogramowania, w przypadku którego nie musimy obawiać się o ograniczenia w kwestii dostępnych funkcji.
Płatne programy nie są ograniczone co do ilości faktur wystawianych w skali miesiąca, czy określonego okresu czasu, w trakcie którego możemy korzystać z oprogramowania.
Poza samym generowaniem faktur, płatne programy często umożliwiają również księgowanie faktur zakupowych, generowanie deklaracji JPK oraz są zintegrowane z krajowymi systemami GUS, dzięki którym możliwe jest szybkie i automatyczne uzupełnienie danych kontrahenta, podając jedynie numer NIP firmy.
Ile kosztuje program do wystawiania faktur?
Cena zakupu oprogramowania do wystawiania faktur jest zależna od konkretnego rozwiązania, na jakie się zdecydujemy oraz rodzaju licencji oferowanej przez producentów.
Możliwe jest bowiem korzystanie z programu do fakturowania, za który zapłacimy jednorazowo, kupując licencję bezterminową, bądź licencję czasową (na przykład na miesiąc lub rok), w przypadku której konieczne będzie wnoszenie opłat w określonym interwale czasowym, zazwyczaj co miesiąc.
Część z omawianych w daleszej części tekstu programów to rozszerzenie darmowych planów pakietowych, o których wspominaliśmy już w podrozdziale na temat programów, dzięki którym wystawisz fakurę za darmo.
W poniższej tabeli prezentujemy poszczególne płatne programy do wystawiania faktur, formę dostępu (online poprzez przeglądarkę lub instalacja oprogramowania na komputerze/tablecie/smartfonie) oraz ceny zakup licencji (podane kwoty to wartości netto):
| Nazwa oprogramowania | Koszt zakupu | Dostępność |
| Melpe | od 6 zł miesięcznie | online |
| Fakturownia | od 7,99 zł miesięcznie | online lub w aplikacji |
| Subiekt123 | od 9 zł miesięcznie | online |
| inFakt | od 12 zł miesięcznie | online |
| Faktura-online | od 35 zł za trzy miesiące | online |
| Bizin Premium | od 96 zł rocznie | instalacja na komputerze |
| MEGA-TECH | od 120 zł rocznie | instalacja na komputerze |
| FakturaLight | od 150 zł rocznie | instalacja na komputerze lub w aplikacji mobilnej |
| Asseco WAPRO Fakturka | od 169 zł rocznie | online |
| mpFaktura Professional | od 199 zł rocznie | instalacja na komputerze |
| Faktura Small Business Standard | od 200 zł rocznie | instalacja na komputerze |
| Licencje bezterminowe | ||
| Fakturowanie PRO | od 75 zł | instalacja na komputerze |
| FORMSOFT Faktura JPK | od 75 zł | instalacja na komputerze |
| Ando Magazyn | od 79 zł | instalacja na komputerze |
| Firmate Faktura iBiznes | od 99 zł | instalacja na komputerze |
| Faktura VAT 2022 | od 119 zł | instalacja na komputerze |
| Marksoft Faktura VAT | od 119 zł | instalacja na komputerze |
| MikroSubiekt | od 139 zł | instalacja na komputerze |
| Streamsoft Ewa - Faktury | od 149 zł | online |
| mFaktura | od 149 zł | instalacja na komputerze |
| Elisoft Faktury 2021 | od 169 zł | instalacja na komputerze |
| INSERT Subiekt GT | od 579 zł | instalacja na komputerze |
| Comarch ERP Optima Faktury | od 1700 zł | instalacja na komputerze |
Programy do wystawiania faktur - podsumowanie
Korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania do wystawiania faktur zapewnia możliwość łatwego, szybkiego i efektywnego generowania dokumentów.
Na rynku dostępne są zarówno darmowe programy, które mogą charakteryzować się pewnymi ograniczeniami w kwestii dostępu, liczby faktur wystawianych w skali miesiąca lub też zwyczajnie są wersjami próbnymi oprogramowania, ważnymi przez określony czas.
W większości przypadków darmowe rozwiązania bez problemu zaspokoją potrzeby małych firm, przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych.
Większość z nich działa online, tak więc wystawianie faktur oraz dostęp do nich realizowany jest poprzez przeglądarkę internetową. Inną możliwością są bardziej rozbudowane, płatne programy do wystawiania faktur.
W większości przypadków nie posiadają one żadnych ograniczeń co do liczby faktur, a ich zakup można wykonać zarówno w formie płatnej jednorazowo licencji bezterminowej, jak i opłacając co miesiąc (lub co kwartał) licencję krótkookresową.
Najbardziej zaawansowane rozwiązania zapewniają dostęp do narzędzi zarówno za pośrednictwem programu instalowanego na komputerze, jak i online przez przeglądarkę oraz poprzez aplikację mobilną na telefonie.
Dzięki temu możliwe jest wystawianie faktur oraz uzyskiwanie dostępu do nich z dowolnego miejsca na świecie, wykorzystując dowolne urządzenie.